Klik setiap langkah untuk melihat apa yang dikerjakan BLUD.one
Sekali di awal, berlaku untuk seluruh dokumen
Muat berkas lisensi .lic dari penyedia, buat nama pengelola, jabatan, dan kata sandi, lalu isi identitas Puskesmas, pejabat penandatangan, dan saldo awal 1 Januari. Pagu RBA/DBA diisi per kode rekening dan dibagi ke rencana kas 12 bulan.
- Lisensi diperiksa ke server; satu lisensi terkunci pada komputer tempat pertama diaktifkan
- Identitas dan pejabat muncul otomatis pada dokumen dan tanda tangan laporan
- Perubahan anggaran memakai tahap Perubahan; pagu semula tetap tersimpan sebagai pembanding
- Tur singkat 6 langkah saat pertama dipakai, bisa dilewati
Satu kali input, semua buku ikut terisi
Bendahara mencatat penerimaan, pengajuan pencairan UP/GU/LS, belanja beserta pajaknya, pembiayaan, serta piutang dan utang. Setiap simpan langsung tersimpan di komputer, dan nilainya mengalir ke kas, buku kas, LRA, dan arus kas.
- Belanja modal (5.2.xx) otomatis dikapitalisasi menjadi Aset Tetap; belanja operasi (5.1.xx) menjadi beban
- Pencairan diperlakukan sebagai perpindahan kas, bukan belanja
- Satu bukti bisa dikenakan lebih dari satu pajak, misalnya PPN dan PPh 22
- Pajak yang belum disetor tampil sebagai Utang Pajak di Neraca
Tanpa menjurnal manual
Seluruh transaksi diubah menjadi pencatatan berpasangan: Jurnal Umum, Buku Besar, dan Neraca Saldo. Setelah empat nilai akhir tahun diisi di Data Penyesuaian (piutang, persediaan, penyusutan, kewajiban), LO, LPE, dan Neraca berpindah ke basis akrual.
- LRA, LPSAL, LAK, LO, LPE, Neraca, dan CaLK, ditambah Neraca Lajur sebagai kertas kerja
- Naskah CaLK tersusun otomatis dari angka aplikasi; bagian naratif kebijakan dilengkapi pengguna
- Setiap laporan dapat dicetak menjadi PDF atau diekspor ke Excel
- Keterangan "Jurnal seimbang" muncul bila total debit sama dengan total kredit
Lihat sendiri setiap layar BLUD.one
Pilih modul. Klik gambar untuk memperbesar.
Ringkasan kas, realisasi, dan status
Realisasi pendapatan dan belanja terhadap pagu, saldo kas rekening BLUD dan kas Bendahara Pengeluaran, surplus atau defisit, grafik pendapatan dan belanja per bulan, serta proyeksi saldo kas. Pajak yang belum disetor dan pengajuan pencairan yang masih diproses langsung tampil sebagai pengingat.
Pagu per kode rekening
Pagu pendapatan dan belanja menjadi dasar kontrol belanja dan pembanding "Anggaran vs Realisasi" pada LRA. Setelah DBA murni final, pagu dikunci dan tahap Perubahan dimulai, sehingga nilai semula tetap tersimpan.
Belanja, SPJ, dan pajak dalam satu input
Isi tanggal, nomor bukti, mekanisme (UP/GU/LS/BOK), kode rekening, uraian, penyedia, dan jumlah, lalu tambahkan pajak yang dipungut. Dari input yang sama tersusun BKU Pengeluaran, buku pembantu, SPJ bulanan, SP3BP, dan LRA.
Double-entry tanpa menjurnal
Jurnal Umum, Buku Besar, Neraca Saldo, Jurnal Penyesuaian, dan Jurnal Penutup tersusun dari seluruh transaksi dan data penyesuaian akrual. Tanda "Jurnal seimbang" menjadi konfirmasi bahwa pencatatan konsisten.
Laporan keuangan SAP sesuai PSAP 13
LRA, LPSAL, dan LAK terisi dari transaksi (basis kas); LO, LPE, dan Neraca memakai data penyesuaian akrual. CaLK tersusun otomatis. Hasil cetak bersih karena catatan bantuan di layar tidak ikut tercetak.
Buku pajak yang tidak terlewat
Pungutan PPh 21/22/23/4(2) dan PPN masuk otomatis dari input belanja. Bendahara tinggal menandai setoran beserta tanggalnya; yang belum disetor terlihat jelas dan tercatat sebagai Utang Pajak. Pelaporan resmi tetap melalui kanal resmi seperti Coretax.
Empat bagian, data keuangan tetap di Puskesmas
Arahkan kursor atau ketuk setiap bagian untuk melihat perannya.
Keputusan lisensi ada di server, bukan di dalam berkas pemasang. Menyalin aplikasi ke komputer lain tidak berguna tanpa lisensi sah untuk komputer tersebut.
Bandingkan Excel manual dengan BLUD.one
Yang langsung terasa
Lisensi yang tidak bisa disalin
Satu lisensi terkunci pada satu komputer dan diperiksa ulang setiap jam. Koneksi ke server memakai sertifikat yang dipin dan token sesi bertanda tangan Ed25519.
Jejak audit setiap tindakan
Penghapusan wajib disertai alasan. Penghapusan, penimpaan data antar-komputer, pemasangan data awal, dan pengaturan ulang sandi tercatat di Jejak, termasuk di berkas cadangan.
Dua komputer, satu data
Komputer kedua dalam organisasi yang sama tersinkron otomatis lewat server. Bila mengedit bersamaan, simpanan terakhir yang dipakai dan penimpaannya tercatat.
Cadangan berlapis
Auto-save setiap perubahan, cadangan harian ke Google Drive penyedia, salinan lokal harian di komputer, dan File Data (.json) untuk arsip atau pindah komputer.
Akrual tanpa repot
Empat nilai akhir tahun di Data Penyesuaian cukup untuk membuat jurnal penyesuaian otomatis, sehingga LO, LPE, dan Neraca berbasis akrual.
Pembaruan tanpa instal ulang
Perbaikan dan fitur baru masuk sendiri dan diterapkan saat aplikasi dibuka berikutnya, tanpa mengganti tampilan di tengah pekerjaan input.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah data keuangan Puskesmas disimpan di server? TIDAK
Tidak. Server koordinasi hanya menyimpan registri lisensi dan menyalurkan sinkronisasi serta cadangan. Data bisnis tersimpan di komputer Puskesmas, dengan cadangan harian diteruskan ke Google Drive penyedia.
Apakah perlu internet? SESAAT
Pekerjaan harian tersimpan di komputer. Internet hanya diperlukan sebentar untuk pengecekan lisensi dan pencadangan. Ekspor Excel memuat pustaka dari internet; saat luring, gunakan Cetak sebagai alternatif.
Bisa dipakai di berapa komputer? 1 LISENSI = 1 PC
Satu lisensi terkunci pada komputer tempat pertama diaktifkan. Untuk komputer kedua dalam organisasi yang sama, penyedia menerbitkan lisensi tambahan dan kedua komputer tersinkron otomatis.
Bagaimana bila pindah komputer?
Hubungi penyedia untuk pemindahan lisensi. Data dapat dibawa dengan Simpan File Data (.json) lalu Muat File Data di komputer baru.
Bagaimana bila lupa kata sandi atau bendahara berganti?
Gunakan Lupa sandi lalu Atur Ulang; data tidak hilang dan tindakan tercatat di Jejak. Saat pergantian bendahara, pakai Ganti pengelola/sandi di layar Masuk.
Neraca belum seimbang?
Periksa Data Penyesuaian dan Saldo Awal. Aplikasi menampilkan selisih agar mudah ditelusuri.
Perlu latar belakang akuntansi?
Tidak perlu yang mendalam. Pengguna cukup memasukkan transaksi harian; jurnal dan laporan disusun aplikasi. Tombol Panduan tersedia kapan saja di dalam aplikasi.
Siap menutup buku BLUD Puskesmas tanpa menjurnal manual?
Penatausahaan lengkap, akuntansi otomatis, dan 7 laporan keuangan SAP dalam satu aplikasi. Minta demonstrasi untuk Puskesmas atau Dinas Kesehatan Anda.
BLUD.one adalah aplikasi independen dan tidak berafiliasi dengan Kementerian Dalam Negeri, Direktorat Jenderal Pajak, maupun pemerintah daerah mana pun. BLUD.one membantu perhitungan dan penyusunan; pelaporan pajak resmi tetap melalui kanal resmi. Gambar layar menggunakan data contoh; nama pemerintah daerah dan Puskesmas yang tampil hanya ilustrasi.